Veelgestelde vragen over vrijwilligerswerk

COVID-19-update: Door de pandemie zijn groepsverschuivingen beperkt. Overweeg alstublieft aanmelden als individu.

Met recent nieuws over de CDC die zijn richtlijnen voor het dragen van gezichtsbedekkingen heeft gewijzigd, wilde Second Harvest onze huidige COVID-19-protocollen verduidelijken voor mensen die vrijwilligerswerk doen om voedsel te sorteren in onze magazijnen en / of die ons werk bij gemeenschapsdistributies ondersteunen.

Op dit moment zal Second Harvest zich blijven houden aan de lokale voorschriften op de werkplek in Californië, wat betekent dat het dragen van gezichtsbedekking en sociale afstandelijkheid op zijn plaats blijft.

We zullen onze vrijwilligers op de hoogte houden van eventuele wijzigingen / updates van ons beleid wanneer de tijd daar is. Bedankt voor uw voortdurende steun om ervoor te zorgen dat iedereen die een gezonde maaltijd nodig heeft, er een kan krijgen.

Veelgestelde vragen over vrijwilligerswerk bij Second Harvest

Bedankt voor je interesse in vrijwilligerswerk bij Second Harvest. We willen ervoor zorgen dat u alle informatie krijgt die u nodig heeft om de best mogelijke ervaring te hebben. Hieronder staan enkele van de vragen die we het vaakst horen.

Individueel vrijwilligerswerk

Groepsvrijwilligerswerk

COVID-19-update: Door de pandemie zijn groepsverschuivingen beperkt. Overweeg alstublieft aanmelden als individu.

Vragen over vaccinatiestatusrapportage

Waarom vraagt u naar de vaccinatiestatus van vrijwilligers en wat doet u ermee?

Op 18 mei 2021 zijn alle zakelijke en overheidsinstanties in Santa Clara County, op bevel van het Health Office van Santa Clara County, verplicht om de COVID-19-vaccinatiestatus van hun werknemers te bepalen (inclusief contractanten, vrijwilligers en anderen die regelmatig werken ter plaatse in Santa Clara County).

Om te voldoen aan de vereisten van de provincie, moet Second Harvest alle vrijwilligers die vrijwilligerswerk doen in Santa Clara County vragen om een zelfcertificeringsdocument in te vullen met betrekking tot hun COVID-19-vaccinatiestatus. De voedselbank moet gehoor geven aan het bevel van de provincie, anders kunnen we hoge boetes krijgen. De toegang van het personeel van Second Harvest tot deze informatie is beperkt en valt onder de gebruikelijke vertrouwelijkheidsverwachtingen die van alle medewerkers en vrijwilligers worden verlangd.

Voor meer informatie verwijzen wij u naar onze privacybeleid.

Ik ben geen inwoner van Santa Clara County, moet ik nog steeds een zelfcertificering van de vaccinatiestatus indienen?

Ja. Zelfs als uw land van verblijf niet Santa Clara is, wordt u niet vrijgesteld van deze vereiste.

Hoe voltooi ik de zelfcertificering?

Vrijwilligers moeten nauwkeurige informatie verstrekken over hun vaccinatiestatus, anders kunnen vrijwilligers weigeren hun vaccinatiestatus te verstrekken. Elke persoon die een formulier indient met een niet-gevaccineerde status, wordt om de twee weken opnieuw gevraagd naar hun status, volgens de vereisten van de provincie, om te bepalen of hun vaccinatiestatus is gewijzigd.

Wanneer moet ik deze informatie verstrekken?

Als u het formulier voorafgaand aan uw vrijwilligersdienst invult, kunnen we uw incheckproces versnellen. We willen je tijd eren, dus geef je gegevens van tevoren door, zodat je je meteen kunt aanmelden!

Waar beantwoord ik de zelfcertificeringsvragen over vaccinatie?

U zou een e-mail of sms moeten ontvangen met een link naar de vragenlijst; ons doel is om het een week voor je vrijwilligersdienst te verzenden als je je vrijwilligerstijd van tevoren hebt gepland.

Als ik ben gevaccineerd, moet ik dan nog steeds een gezichtsbedekking dragen als ik vrijwilligerswerk doe bij Second Harvest?

Ja, alle vrijwilligers en medewerkers moeten gezichtsbedekking blijven dragen en sociale afstand bewaren terwijl ze bij/met Second Harvest werken. We zullen onze vrijwilligers op de hoogte houden wanneer/als dit beleid verandert.

Mag ik nog vrijwilligerswerk doen, ook al ben ik niet gevaccineerd?

Ja, niet-gevaccineerde vrijwilligers mogen nog steeds vrijwilligersdiensten draaien. Ongeacht de vaccinatiestatus moeten alle vrijwilligers gezichtsbedekking dragen en sociale afstand bewaren tijdens het werken met Second Harvest.

Vrijwilligerskansen

Welke vrijwilligersmogelijkheden zijn er bij Second Harvest?

We hebben een aantal mogelijkheden voor vrijwilligerswerk voor individuen en groepen, of u nu eenmaal per jaar of op regelmatige basis vrijwilligerswerk wilt doen.

Als u voedsel wilt sorteren in een van onze magazijnen of voedsel wilt uitdelen op een van onze community-sites, bekijk dan onze vrijwilligersregistratiekalender voor specifieke data en tijden, en om te registreren voor een aanstaande dienst. Alle vrijwilligers moeten zich vooraf inschrijven.

Kijk ook op onze pagina op Vrijwilligerswedstrijd voor kansen. We werven van Volunteer Match voor een verscheidenheid aan balies en een lichte administratieve dekking. Onze partnerbureaus hebben ook vrijwilligers nodig. Leer meer over beschikbare kansen.

Ik wil vrijwilligerswerk doen met mijn gezin. Hoe moeten we ons inschrijven?

Gezinnen kunnen samen vrijwilligerswerk doen, hetzij in onze magazijnen die voedsel sorteren of in de gemeenschap die voedsel verdeelt. Gezinnen van vijf of meer personen moeten zich als groep inschrijven en gezinnen van minder dan vijf personen moeten zich als individu inschrijven.

Elk gezinslid moet zich vooraf inschrijven, ook als hij zich als groep inschrijft. De groepsorganisator stuurt een speciale link zodat elk lid zich kan aanmelden. Jongeren van 14 tot 17 jaar moeten zich registreren met hun informatie en een correct e-mailadres opgeven voor hun ouder of voogd. Een vereist elektronisch toestemmingsformulier voor ouders wordt dan naar de ouder of voogd gemaild. Jongeren jonger dan 14 jaar mogen niet vrijwilligerswerk doen, zelfs niet met hun ouders of verzorgers.

Ik heb het elektronische toestemmingsformulier niet in mijn e-mail ontvangen. Wat zal ik doen?

Ouders of verzorgers kunnen via ons toestemmingsformulieren indienen online formulier.

Ik heb uren nodig voor school. Kan ik vrijwilligerswerk doen bij Second Harvest?

U kunt aan uw schoolbehoeften voldoen en tegelijkertijd helpen de honger in onze gemeenschap te beëindigen. We hebben vrijwilligersmogelijkheden om voedsel te sorteren in ons magazijn en voedsel te verdelen in de gemeenschap die zeer lonende ervaringen zijn voor studenten. Als je eten wilt sorteren of voedsel wilt uitdelen op een van onze community-sites, bekijk dan onze vrijwilligersregistratiekalender voor specifieke data en tijden, en om te registreren voor een aanstaande dienst. Alle vrijwilligers moeten zich vooraf inschrijven.

Als een van onze andere mogelijkheden voor vrijwilligerswerk interesseert, vraag dan van tevoren of het meetelt voor schooluren. Houd er rekening mee dat we geen formulieren van derden ondertekenen, inclusief formulieren voor schooldiensten. U kunt een afdrukken vrijwilligerskaart en breng het elke keer dat je vrijwilligerswerk doet. Zie onze vrijwilligersbeleid voor tijdwaarneming voor meer informatie.

Ik heb openingstijden van de rechtbank. Kan ik vrijwilligerswerk doen bij Second Harvest?

U bent van harte welkom om uw door de rechtbank opgedragen uren te vervullen door vrijwilligerswerk te doen bij Second Harvest. U moet vooraf gescreend en goedgekeurd zijn voordat u zich registreert en met uw vrijwilligerswerk begint. Uren die zonder toestemming worden gepresteerd, tellen niet mee. Alle vrijwilligers moeten zich vooraf registreren. U kunt goedkeuring aanvragen online, of bel 408-266-8866ext. 150.

Waarom zijn er geen mogelijkheden voor vrijwilligerswerk op zondag of vakantie?

We weten dat je graag vrijwilligerswerk doet en we waarderen je steun! Onze medewerkers werken echter hard om de gemeenschap te dienen en ze verdienen tijd met hun gezin. We bieden wel veel avond- en weekendkansen als de werkweek niet past bij uw planning.

Vrijwilligersvereisten

Wat is de minimumleeftijd om vrijwilligerswerk te doen?

De minimumleeftijd is 14 jaar en alle vrijwilligers van 14 tot 17 jaar moeten ten minste 48 uur voor vrijwilligerswerk een ondertekend elektronisch toestemmingsformulier hebben. Daarnaast zijn er chaperonne-vereisten voor jongeren van 14 en 15 jaar (1 volwassene voor elke 5 jongeren). Individuele 16- en 17-jarigen kunnen vrijwilligerswerk doen zonder begeleider, maar groepen van 16- en 17-jarigen hebben wel begeleiders nodig (1 volwassene per 10 jongeren). Sommige vrijwilligersmogelijkheden hebben andere leeftijdsvereisten.

Hebben jongeren toestemming nodig van hun ouders?

Ja. Elke vrijwilliger onder de 18 jaar moet een ondertekend toestemmingsformulier bij ons hebben. Jongeren moeten zich registreren met hun informatie en een correct e-mailadres opgeven voor hun ouder of voogd. Een toestemmingsformulier wordt naar uw ouder of voogd gemaild en hoeft slechts één keer te worden ondertekend. Als alternatief kunnen ouders of verzorgers via ons een toestemmingsformulier indienen online formulier.

Moet ik me registreren of kan ik gewoon komen opdagen voor een vrijwilligersdienst?

Elke vrijwilliger moet zich individueel registreren - ook als je deel uitmaakt van een groep. Als u een individu bent of de persoon die een groepsvrijwilligersactiviteit organiseert, kunt u zich aanmelden door een dienst op onze te selecteren vrijwilligersregistratiekalender. Als je lid bent van een groepsactiviteit, stuurt de groepsorganisator je een speciale link om je aan te melden.

Is er iets speciaals dat ik moet dragen of meenemen naar het magazijn of de voedseldistributie?

De dresscode in het magazijn en op voedseldistributiesites is casual en comfortabel. Houd rekening met de volgende vereisten:

  • Er moet comfortabel, veilig schoeisel worden gedragen, inclusief sneakers, werkschoenen of laarzen. Iedereen die hoge hakken, schoenen met open tenen of sandalen draagt, mag zich niet aanmelden als vrijwilliger.
  • Draag een lange broek.
  • Kleed je warm in de winter en kleed je licht in de zomer.
  • Geen kettingen of lange oorbellen.

Laat portemonnees, sieraden en andere waardevolle spullen thuis of opgesloten in je kofferbak. Second Harvest is niet verantwoordelijk voor ontbrekende persoonlijke bezittingen.

Zijn er regels die ik moet kennen?

Ja. Lees de volgende regels voordat u zich bij ons aanmeldt:

  • Niet eten, drinken, rennen of roken in het magazijn of bij een distributie.
  • Eten en boodschappen zijn alleen voor onze klanten.
  • Vrijwilligers moeten in hun toegewezen werkgebieden blijven. Meld het aan de groepsleider of het personeel als u het gebied moet verlaten.

Opruimen is onderdeel van ons werk. Uw medewerking wordt zeer gewaardeerd.

Individueel vrijwilligerswerk

Algemene vragen

Kan ik vrijwilligerswerk doen als ik geen deel uitmaak van een groep?

Ja! We hebben veel mogelijkheden voor individuen die vrijwilligerswerk willen doen, of je nu een keer of op regelmatige basis vrijwilligerswerk wilt doen. Bekijk onze lijst met individuele vrijwilligersmogelijkheden.

Wat als ik moet annuleren of opnieuw moet plannen?

Als je je aankomende vrijwilligersdienst moet annuleren of opnieuw moet plannen, ga dan naar je persoonlijke informatiepagina. U kunt dan toegang krijgen tot de vrijwilligersregistratiekalender om andere kansen te bekijken.

Voedsel sorteren in ons magazijn

Kan ik eten in het magazijn sorteren als ik geen deel uitmaak van een groep?

Ja! Bekijk onze vrijwilligersregistratiekalender om een dag en tijd te vinden die voor jou werken. Schrijf je alleen in voor de individuele diensten. Goede tijden in ons Cypress Center in Noord-San Jose voor individuen zijn de drie uur durende ploegen doordeweekse ochtenden die beginnen om 9.00 uur, woensdagavond van 18.00 uur tot 20.00 uur en zaterdag van 9.00 uur tot 12.00 uur.

Zijn er andere mogelijkheden voor het sorteren van voedsel voor individuen?

Als je regelmatig vrijwilligerswerk doet in ons magazijn en graag leider bent, ben je misschien geïnteresseerd om teamleider te worden bij Second Harvest. Bij interesse kunt u contact met ons opnemen via volunteerservices@shfb.org of vul onze in aanvraagformulier.

Wat als de gewenste dienst al vol is?

We hebben het geluk dat we sterke steun van de gemeenschap hebben, maar het betekent dat de gewenste verschuiving misschien al vol is. Tijdens de vakantie is de grootste vraag naar vrijwilligerswerk, maar uw hulp is het hele jaar nodig. Als je merkt dat de vrijwilligersdiensten die je wilt al vervuld zijn, overweeg dan om na de vakantie met ons mee te gaan. In januari hebben we hulp nodig bij het sorteren van het voedsel dat we tijdens de vakantie verzamelen. De zomer is een goede tijd omdat de helft van wat we distribueren verse producten zijn, en de oogsten komen in die maanden snel binnen.

Bekijk onze lijst met vrijwilligersmogelijkheden voor individuen. Je kunt ook uitchecken vrijwilligersmogelijkheden bij onze partnerbureaus.

Waarom wordt een dienst niet weergegeven op de kalender?

Als een dienst niet op de kalender wordt weergegeven, is er op dat moment geen mogelijkheid voor vrijwilligers of is het te vroeg om te worden gepubliceerd. We publiceren vacatures normaal gesproken 45 tot 60 dagen vóór de datum voor het sorteren van voedsel.

Heeft Second Harvest parkeergelegenheid beschikbaar?

We hebben voldoende parkeergelegenheid bij ons Cypress Center in San Jose. We vragen je om op ons terrein te parkeren en niet op het naastgelegen terrein van Ciena. We hebben beperkte parkeergelegenheid bij ons Bing Center in San Carlos, met een aantal parkeerplaatsen op straat. We moedigen carpoolen altijd aan, zodat iedereen een plek heeft om te parkeren.

Voedsel verdelen in de gemeenschap

Kan ik voedsel uitdelen in de gemeenschap als ik geen deel uitmaak van een groep?

Ja! Over het algemeen worden onze voedseldistributie-evenementen volledig door vrijwilligers gerund. Raadpleeg onze vrijwilligersregistratiekalender om je in te schrijven voor een komende dienst. We hebben ook individuen nodig die zich kunnen inzetten voor regelmatig vrijwilligerswerk. Om soorten vrijwilligersrollen te zien die we nodig hebben bij voedseldistributie-evenementen, kijk hier.

Ik wil regelmatig vrijwilligerswerk doen in de gemeenschap. Hoe kan ik me aanmelden?

Onze voedselverspreiding in de gemeenschap heeft een grote behoefte aan vrijwilligers die zich regelmatig kunnen inzetten. Als u beschikbaar bent om u regelmatig aan een of meer distributiesites te binden, horen we graag van u! Vertel ons meer over jezelf en je beschikbaarheid hier.

Groepsvrijwilligerswerk

Algemene vragen

Kan ik een groep meenemen om vrijwilligerswerk te doen?

COVID-19-update: Door de pandemie zijn groepsverschuivingen beperkt. Overweeg alstublieft aanmelden als individu.

Als u nog vragen heeft, neem dan contact met ons op via volunteerservices@shfb.org.

Onze magazijnen en distributiesites voor de gemeenschap bieden plaats aan groepen van vijf of meer. Groepen van vier of minder worden behandeld als individuele vrijwilligers. De maximale groepsgrootte varieert afhankelijk van waar en wanneer je vrijwilligerswerk wilt doen, maar over het algemeen kunnen we groepen van maximaal 30 personen eten laten sorteren in ons Cypress Center in North San Jose, en maximaal 15 in ons Bing Center in San Carlos .

Communautaire voedseldistributiesites hebben over het algemeen individuen nodig en de capaciteit van de groepsgrootte hangt af van de ruimtebeperkingen en het aantal regelmatig aanwezige vrijwilligers op elke locatie, maar accepteren in het algemeen groepen van ongeveer 10.

We vragen dat groepen bedachtzaam zijn bij het maken van reserveringen. Omdat we sterk afhankelijk zijn van vrijwilligers, vertrouwen we ook op groepen die het aantal mensen dat ze inzetten, brengt. We moedigen groepsleiders aan om hun groepsgrootte te controleren en contact met ons op te nemen als het verwachte aantal afneemt. Groepsleiders kunnen zien wie zich via de groep heeft aangemeld deze vorm, met het e-mailadres van de groepsleider en het reserveringsnummer (GR-####).

Wat als ik minder dan vijf in mijn groep heb?

Groepen met vier of minder personen moeten zich als individu registreren en er zeker van zijn dat ze zich inschrijven voor een soort die openstaat voor individuen. Gezinnen moeten bijvoorbeeld elk gezinslid afzonderlijk registreren, tenzij ze vijf of meer gezinsleden meebrengen.

Accepteert u grote groepen van 100 of meer?

We hebben momenteel geen mogelijkheden voor grote groepen.

Kunnen groepen mensen met een verstandelijke of ontwikkelingsstoornis vrijwilligerswerk doen?

We staan groepen mensen met een verstandelijke en ontwikkelingsstoornis toe om vrijwilligerswerk te doen. Voorafgaande goedkeuring en geavanceerde registratie zijn echter vereist. Het is belangrijk op te merken dat onze magazijnomgeving snel is met veel lawaai en beweging.

Als u denkt dat Second Harvest goed bij uw groep past, stuur dan een e-mail dzapata@shfb.org om het aanvraagproces te starten.

Hoe vroeg moet ik mijn groep boeken?

U kunt uw groep het beste zo snel mogelijk boeken. Dit geldt met name tijdens de vakanties, wanneer de vraag naar vrijwilligersmogelijkheden de capaciteit overschrijdt. We zijn dankbaar voor zo'n geweldige steun van de gemeenschap. Over het algemeen wordt de vrijwilligersregistratiekalender voor een lopende periode van twee maanden gepubliceerd.

Hoe meld ik mijn groep aan als vrijwilliger?

Bekijk onze vrijwilligersregistratiekalender en zoek een dag en tijd die voor uw groep werken. U kunt zien hoeveel resterende slots beschikbaar zijn. We hebben een capaciteitslimiet voor onze vrijwilligersevenementen.

Ik heb mijn groep gepland - ben ik klaar?

Bijna! Elk individu in uw groep moet zich nu vooraf online registreren - inclusief jou als je van plan bent om vrijwilligerswerk te doen. (Vaak neemt de persoon die de groep registreert niet echt deel.)

  • We sturen je een bevestigingsmail met een link en een groepsbevestigingsnummer (meestal GR-####) die iedereen in je groep zal gebruiken om zich te registreren.
  • Je kunt die e-mail doorsturen naar iedereen in je groep, zodat ze zich kunnen registreren en hun plek kunnen bevestigen.
  • Groepsleiders kunnen zien wie zich via de groep heeft aangemeld deze vorm, met het e-mailadres van de groepsleider en het reserveringsnummer (GR-####).

Wat als mijn groep moet annuleren of opnieuw moet plannen?

Als uw groep een groepssortering in onze magazijnen moet annuleren of opnieuw moet plannen, kunt u ons een e-mail sturen op volunteerservices@shfb.org, of bel de Cypress Center Volunteer Coordinator op 408-266-8866ext. 150, of de Bing Center Volunteer Coordinator bij 650-610-0800ext. 150.

Als u een voedseluitreiking voor groepen wilt annuleren, kunt u ons mailen op psvolunteerdesk@shfb.org.

Wat als de gewenste vrijwilligersdienst al vol is?

We hebben het geluk een sterke steun van de gemeenschap te hebben, maar het betekent dat de verschuiving die uw groep wil al vol is. De grootste vraag naar vrijwilligerswerk is tijdens de vakantie, maar de hulp van je groep is het hele jaar nodig. Als u merkt dat de tijdsloten die u zoekt al gevuld zijn, overweeg dan om met ons mee te gaan op andere momenten dan de feestdagen of contact met ons op te nemen partnerbureaus direct over beschikbare kansen.

Voedsel sorteren in ons magazijn

Wat als een individuele sortering beter werkt voor mijn groep?

Groepen moeten zich alleen aanmelden voor groepssoorten. Elke dienst is speciaal ontworpen voor individuen of groepen. We willen dat vrijwilligers een lonende ervaring hebben terwijl ze ons helpen de gemeenschap van voedsel te voorzien. Het is dus belangrijk dat groepen zich alleen aanmelden voor groepssoorten en individuen om zich alleen aan te melden voor individuele soorten. Kijk naar de rechteronderhoek van elke sorteerbeschrijving en het zal zien of de sortering voor individuen of groepen is.

Waarom wordt een dienst niet weergegeven op de kalender?

Als een dienst niet op de kalender wordt weergegeven, is er op dat moment geen mogelijkheid voor vrijwilligers of is het te vroeg om te worden gepubliceerd. We publiceren vacatures normaal gesproken 45 tot 60 dagen vóór de datum voor het sorteren van voedsel.

Heeft Second Harvest parkeergelegenheid beschikbaar?

We hebben voldoende parkeergelegenheid bij ons Cypress Center in San Jose. We vragen je om op ons terrein te parkeren en niet op het naastgelegen terrein van Ciena. We hebben beperkte parkeergelegenheid bij ons Bing Center in San Carlos, met een aantal parkeerplaatsen op straat. We moedigen carpoolen altijd aan, zodat iedereen een plek heeft om te parkeren.

Voedsel verdelen in de gemeenschap

Waarom zijn groepsgroottes beperkt voor vrijwilligersevenementen die voedsel uitdelen in de gemeenschap?

De overgrote meerderheid van onze voedseldistributie-evenementen in de gemeenschap worden volledig door vrijwilligers gerund. Om deze reden beperken onze vrijwilligersactiviteiten voor voedseldistributie de groepsgroottes, afhankelijk van de capaciteit van de leiders van onze vrijwillige distributeurs en de ruimtebeperkingen op onze locaties, wat ons ervan weerhoudt grote groepen te huisvesten.

Kan ik de grootte van mijn groepsreservering vergroten of verkleinen?

Wegens ruimtebeperkingen stellen we het zeer op prijs wanneer u ons laat weten dat uw groepsgrootte kleiner zal zijn dan u had verwacht. Dat maakt vrijwilligersplekken vrij voor anderen. Als u uw groepsgrootte wilt vergroten, neem dan eerst contact met ons op om te zien of we u kunnen huisvesten. Contacteer ons op psvolunteerdesk@shfb.org om een wijziging in de groepsgrootte aan te vragen.

Waarom toont een kalenderverschuiving meer beschikbare slots dan er daadwerkelijk beschikbaar zijn?

Als er een discrepantie is tussen de maximale groepsgrootte en het aantal beschikbare slots, beperk dan uw groep door de maximale groepsgrootte.

Meer vragen

Ik heb nog meer vragen. Wat moet ik doen?

Contacteer ons op volunteerservices@shfb.org voor algemene vragen over vrijwilligerswerk. Voor vragen over voedseldistributies in de gemeenschap kunt u ons mailen op psvolunteerdesk@shfb.org.